Personuppgifter kultur- och fritidsförvaltningen

Personuppgifter som vi registrerar

En personuppgift är något som direkt eller indirekt kan användas för att identifiera dig. Inom kultur- och fritidsförvaltningen registrerar vi olika typer av personuppgifter. Allmänna personuppgifter som namn, adressuppgifter och telefonnummer, och mer specifika som hälsouppgifter eller annan personlig information. Enligt lag har kultur- och fritidsförvaltningen även rätt att registrera vissa känsliga personuppgifter om uppgifterna har lämnats i ett ärende eller är nödvändiga för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag.

Varför behandlar kultur- och fritidsförvaltningen personuppgifter?

Kultur- och fritidsförvaltningen behandlar personuppgifter för att kunna fullgöra sina skyldigheter och åtaganden enligt lagstiftningen. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna utföra våra uppgifter som rör:

• biblioteken

• Ekebyhovs slott

• öppen verksamhet för barn och unga

• förenings- och ungdomsfrågor

• kommunens konst och offentlig konst

• kulturmiljöarbete

• kulturskola

• lokaler och anläggningar för aktiviteter inom kultur och fritid.

I vissa fall har kultur- och fritidsförvaltningen en skyldighet att lämna ut uppgifter för statistik.

Behandling av personuppgifter som kultur- och fritidsförvaltningen gör är nödvändig för att vi ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse eller fullgöra ett avtal vi ingått med dig.

Hur får vi tillgång till dina uppgifter?

Vi får tillgång till dina uppgifter när du själv lämnar dem till oss, till exempel genom att fylla i en ansökningsblankett, via telefonsamtal eller e-post. I vissa fall får vi även tillgång till dina uppgifter från andra, exempelvis från Skatteverket, personombud, din vårdnadshavare eller din skola.

När vi hämtar in personuppgifter utan samtycke

I vissa fall hämtar vi in personuppgifter om dig utan ditt samtycke. Exempelvis när vi ska skicka ett brev eller information till dig. Uppgifterna hämtar vi för att säkerställa att vi har rätt adressuppgifter till dig.

Hur länge sparas dina uppgifter?

Kultur- och fritidsförvaltningen behandlar dina personuppgifter under den tid du är aktiv användare av våra tjänster och för den tid som krävs för att handlägga ditt ärende. När du inte längre använder våra tjänster eller när ditt ärende är slutbehandlat kommer dina personuppgifter i vissa fall att sparas. Detta i enlighet med arkivlagstiftningen då handlingarna i vilka dina personuppgifter förekommer är allmänna handlingar.

Kan dina uppgifter komma att delas med andra?

Dina uppgifter kan komma att delas med personuppgiftsbiträden i form av till exempel företag som levererar de datasystem som är nödvändiga för vår verksamhet. Dina uppgifter kan också komma att delas med andra förvaltningar inom Ekerö kommun. Exempelvis vid transport av böcker hem till dig.

Dina rättigheter

När dina personuppgifter behandlas av kultur- och fritidsförvaltningen har du ett antal rättigheter. Vi är skyldig att informera dig om detta.

Du har rätt att få information om:

• att vi behandlar dina personuppgifter och vad vi använder dem till

• vem som tar emot uppgifterna

• hur länge vi kommer att spara uppgifterna

• att du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade

• att du under vissa förutsättningar kan begränsa användningen av dina personuppgifter

• varifrån vi har fått uppgifterna

• att du har rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

• att du har rätt att få ett registerutdrag.

Vi behöver inte lämna information till dig om:

• du redan har fått informationen

• det är omöjligt att lämna ut informationen

• det skulle innebära ett alltför stort arbete

• uppgifterna omfattas av sekretess.

Om vi registrerar uppgifter som vi fått från någon annan än dig, ska vi alltid tala om vem vi har fått uppgifterna från.

Hur får jag information om behandlingen av mina personuppgifter?

Om du vill få information om vilka personuppgifter som behandlas om dig kan du kontakta Ekerö kommuns dataskyddsombud som nås per mejl till: dataskydd@ekero.se

Hur lämnar jag klagomål?

Om du anser att dina personuppgifter behandlats felaktigt eller olagligt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Läs mer på Integritetsskyddsmyndigheten Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Utskriftsvänlig version av sidan pdf, 118 kB, öppnas i nytt fönster.