Personuppgifter överförmyndaren

Personuppgifter som överförmyndaren registrerar

En personuppgift är något som direkt eller indirekt kan användas för att identifiera dig. Inom överförmyndaren registreras olika typer av personuppgifter. Allmänna personuppgifter som namn, adressuppgifter, mejl och telefonnummer, och mer specifika uppgifter som hälsouppgifter, ekonomiska uppgifter eller annan personlig information. Enligt lag har överförmyndaren rätt att registrera vissa känsliga personuppgifter om uppgifterna har lämnats i ett ärende eller är nödvändiga för att överförmyndaren ska kunna utföra uppdraget som tillsynsmyndighet.

Varför behandlar överförmyndaren personuppgifter?

Överförmyndaren behandlar personuppgifter för att kunna fullgöra sina skyldigheter och åtaganden enligt lagstiftningen; framförallt föräldrabalken, förmynderskapsförordningen, lag om god man för ensamkommande barn och lag om framtidsfullmakter. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att överförmyndaren ska kunna utföra uppgifter som rör bland annat:

• utredning av godmanskap, förvaltarskap och förmynderskap

• tillsyn över godmanskap, förvaltarskap och förmynderskap.

Behandling av personuppgifter som överförmyndaren gör är nödvändig för att myndigheten ska kunna utföra en uppgift som ett led i myndighetsutövning eller av allmänt intresse.

Hur får överförmyndaren tillgång till dina uppgifter?

Överförmyndaren får tillgång till dina uppgifter när du själv lämnar dem, till exempel genom att fylla i en blankett, via telefonsamtal eller mejl. I vissa fall kan överförmyndaren även få tillgång till dina uppgifter från andra myndigheter som exempelvis domstol, sjukvården, Skatteverket, Kronofogden eller socialtjänst. Överförmyndaren kan även få tillgång till dina uppgifter från företag som banker och försäkringsbolag men även från andra privatpersoner.

Din rätt angående samtycke

När dina lämnade personuppgifter registreras hos överförmyndaren krävs normalt inget samtycke från dig, eftersom det enligt lag är överförmyndarens skyldighet att föra dokumentation. Om överförmyndaren behöver inhämta samtycke från dig för att samla in uppgifter kommer vi att inhämta ditt samtycke. De uppgifter som överförmyndaren hämtar in ska alltid vara viktiga för ditt ärende. Ett sådant lämnat samtycke har du alltid rätt att när som helst dra tillbaka.

När överförmyndaren hämtar in personuppgifter utan samtycke

I de flesta fall får överförmyndaren hämta in personuppgifter som överförmyndaren registrerar och behandlar utan att du som är registrerad har lämnat ditt samtycke. Personuppgifter som överförmyndaren hämtar in ska alltid tillföra något till ärendet och vara nödvändig för vår utredning eller tillsyn.

Hur länge sparas dina uppgifter?

Uppgifterna kommer att sparas så länge överförmyndaren utövar tillsyn över uppdraget. Om ärendet överflyttas till en annan kommun sparas enbart namn och personnummer på huvudmannen. Om ärendet upphör när överförmyndaren fortfarande är tillsynsmyndighet kommer personuppgifterna att arkiveras efter tre år.

Överförmyndaren gallrar handlingar regelbundet i enlighet med tillämplig lagstiftning och överförmyndarens informationshanteringsplan.

Kan dina uppgifter komma att delas med andra?

Dina uppgifter kan komma att delas med andra myndigheter, till exempel domstolen, Försäkringskassan, Skatteverket eller andra förvaltningar inom Ekerö kommun.

Dina uppgifter kan också komma att delas med personuppgiftsbiträden i form av till exempel företag som levererar de datasystem som är nödvändiga för överförmyndarens verksamhet.

Dina personuppgifter som rör namn, personnummer, adress, kontaktuppgifter kan även komma att delas med andra som begär ut uppgifter rörande att anordnat ställföreträdarskap. Övriga personuppgifter omfattas vanligtvis av sekretess.

Dina rättigheter

När dina personuppgifter behandlas av överförmyndaren har du ett antal rättigheter. Överförmyndaren är skyldig att informera dig om detta.

Du har rätt att få information om:

• att överförmyndaren behandlar dina personuppgifter och vad överförmyndaren använder dem till

• vem som tar emot uppgifterna

• hur länge överförmyndaren kommer att spara uppgifterna

• att du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade

• att du under vissa förutsättningar kan begränsa användningen av dina personuppgifter

• varifrån överförmyndaren har fått uppgifterna

• att du har rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

• att du har rätt att få ett registerutdrag.

Överförmyndaren behöver inte lämna information till dig om:

• du redan har fått informationen

• det är omöjligt att lämna ut informationen

• det skulle innebära ett alltför stort arbete

• uppgifterna omfattas av sekretess.

Om överförmyndaren registrerar uppgifter som vi fått från någon annan än dig, ska vi alltid tala om vem vi har fått uppgifterna från.

Hur får jag information om behandlingen av mina personuppgifter?

Om du vill få information om vilka personuppgifter som behandlas om dig kan du kontakta personuppgiftsansvarig för överförmyndaren per mejl till: of@ekero.se eller Ekerö kommuns dataskyddsombud som nås per mej: dataskydd@ekero.se.

Hur lämnar jag klagomål?

Om du anser att dina personuppgifter behandlats felaktigt eller olagligt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Läs mer på Integritetsskyddsmyndigheten Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Utskriftsvänlig version av sidan pdf, 120.7 kB, öppnas i nytt fönster.