Personuppgifter samhällsbyggnadsförvaltningen

Personuppgifter som vi registrerar

En personuppgift är något som direkt eller indirekt kan användas för att identifiera dig. Inom samhällsbyggnadsbyggnadsförvaltningen registrerar vi olika typer av personuppgifter. Allmänna personuppgifter som namn, adressuppgifter och telefonnummer, och mer specifika som hälsouppgifter eller annan personlig information. Enligt lag har samhällsbyggnadsförvaltningen även rätt att registrera vissa känsliga personuppgifter om uppgifterna har lämnats i ett ärende eller är nödvändiga för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag.

Varför behandlar samhällsbyggnadsförvaltningen personuppgifter?

Samhällsbyggnadsförvaltningen behandlar personuppgifter för att kunna fullgöra sina skyldigheter och åtaganden enligt lagstiftningen. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna utföra våra uppgifter som rör bland annat:

• samhällsbyggnad

• myndighetsutövning - ansökan, anmälan och synpunkter

• förvaltning av verksamhetslokaler och utemiljöer.

I vissa fall har samhällsbyggnadsförvaltningen en skyldighet att lämna ut uppgifter för statistik.

Behandling av personuppgifter som samhällsbyggnadsförvaltningen gör är nödvändig för att myndigheten ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning.

Hur får vi tillgång till dina uppgifter?

Vi får tillgång till dina uppgifter när du själv lämnar dem till oss, till exempel genom att fylla i en ansökningsblankett, via telefonsamtal eller e-post. I vissa fall kan vi även få tillgång till dina uppgifter från andra, exempelvis från personombud, medicinsk sakkunnig och andra förvaltningar.

När vi hämtar in personuppgifter utan samtycke

I vissa fall hämtar vi in personuppgifter utan ditt samtycke. Exempelvis vid grannhörande i och med en prövning och inför samråd av detaljplan. Uppgifterna hämtar vi in för att du ska få möjlighet att yttra dig i frågor som kan beröra dig och används aldrig i något annat syfte.

Hur länge sparas dina uppgifter?

Samhällsbyggnadsförvaltningen behandlar dina personuppgifter under den tid som krävs för att handlägga ditt ärende. När ditt ärende är slutbehandlat kommer dina personuppgifter i vissa fall att sparas. Detta i enlighet med arkivlagstiftningen då handlingarna i vilka dina personuppgifter förekommer är allmänna handlingar.

Kan dina uppgifter komma att delas med andra?

Dina uppgifter kan komma att delas med andra myndigheter, till exempel Skatteverket eller andra förvaltningar inom Ekerö kommun. Dina uppgifter kan också komma att delas med personuppgiftsbiträden i form av till exempel företag som levererar de datasystem som är nödvändiga för vår verksamhet. I vissa fall kan även privata utförare ha rätt att tillgå dina personuppgifter. Det kan exempelvis vara vid exploatörsdrivna detaljplaner. Det är fortfarande kommunen som är personuppgiftsansvarig för dina uppgifter och en prövning görs alltid innan utlämnandet.

Dina rättigheter

När dina personuppgifter behandlas av samhällsbyggnadsförvaltningen har du ett antal rättigheter. Vi är skyldiga att informera dig om detta.

Du har rätt att få information om:

• att vi behandlar dina personuppgifter och vad vi använder dem till

• vem som tar emot uppgifterna

• hur länge vi kommer att spara uppgifterna

• att du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade

• att du under vissa förutsättningar kan begränsa användningen av dina personuppgifter

• varifrån vi har fått uppgifterna

• att du har rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

• att du har rätt att få ett registerutdrag.

Vi behöver inte lämna information till dig om:

• du redan har fått informationen

• det är omöjligt att lämna ut informationen

• det skulle innebära ett alltför stort arbete

• uppgifterna omfattas av sekretess.

Om vi registrerar uppgifter som vi fått från någon annan än dig, ska vi alltid tala om vem vi har fått uppgifterna från.

Hur får jag information om behandlingen av mina personuppgifter?

Om du vill få information om vilka personuppgifter som behandlas om dig kan du kontakta Ekerö kommuns dataskyddsombud som nås per mejl: dataskydd@ekero.se

Hur lämnar jag klagomål?

Om du anser att dina personuppgifter behandlats felaktigt eller olagligt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Läs mer på Integritetsskyddsmyndigheten Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Utskriftsvänlig version av sidan pdf, 117.6 kB, öppnas i nytt fönster.